PRI-AUTO 2024

Software específico para Oficinas Auto, Stand Auto e Venda de Peças.

Com uma base de dados composta por 7 milhões de registos de veículos permite a obtenção de todos os dados do veículo apenas inserindo a sua matrícula. Ganhe tempo e obtenha a ficha do veículo já preenchida e completa em apenas 1 segundo. De igual forma permite também obter os dados do Cliente inserindo apenas o seu Nif (para empresas).

Com estas duas funcionalidades é possível emitir em poucos segundos uma fatura, orçamento ou folha de obra, ganhando tempo para o que mais lhe interessa, o seu negócio.

Gestão de Clientes

- Tabela e ficha individual de Cliente;
- Obtenção pela Internet da denominação da empresa e morada apenas inserindo o NIF;
- Criação e visualização direta de documentos de faturação do cliente;
- Utilização de 3 tabelas de preço conforme características do cliente;
- Visualização de Conta Corrente e Faturas Pendentes;
- Atribuição de condições de pagamento por cliente (apenas P.P, 30 dias, etc);
- Pesquisa de cliente por qualquer parte do seu nome, telefone, nº contribuinte, cód.postal;
- Possibilidade de ter vários contactos por ficha de cliente;
- Impressão de ficha ou tabela de clientes;
- Obtenção de mailing lists;
- Listagem de aniversários cliente/empresa.

Gestão de Veículos

- Obtenção dos Dados do Veículo automaticamente pela Internet
- Dados Obtidos:
    » Marca, Modelo, Chassi, Nº Registos, Ano Fabrico;
    » Data Matrícula, Data Reg. Propriedade;
    » Código do Motor;
    » Cor, Peso Bruto, Tipo de Caixa, CM3, KW;
    » Categoria, Tipo, Capacidade Motor;
    » N. Lugares, Estrutura, CO2;
    » Tipo de Combustível;
    » Nº Portas, Tipo Tração, Transmissão;
- Tabela e ficha individual por Veículo;
- Pesquisa de veículo pela matrícula, chassi, marca, modelo, etc.;
- Dados específicos: Kms, Pneumáticos, Filtros, Travões, etc;
- Visualização de reparações efetuadas (Folhas de Obras/N. Reparação);
- Visualização de todos os documentos de faturação na ficha do veículo;
- Diligências / acontecimentos relacionados com o veículo.

Gestão de Reparações

- Listagem de todas as reparações efetuadas;
- Filtro de reparações por veículo, cliente e colaborador;
- Lista de serviços/peças utilizadas e respetiva secção;
- Contagem de tempos de serviço por colaborador.

Gestão de Artigos

- Tabela e ficha individual por Artigos/Serviços;
- Visualização de documentos de compra e venda na ficha de Artigo;
- Pesquisa de produtos por qualquer parte do seu código, descritivo, família, etc;
- Listagem de produtos/serviços mais vendidos;
- Utilização de código de barras;
- Impressão de ficha ou tabela de produtos/serviços;
- Utilização de 3 tabelas de preço por produto;
- Utilização de avisos para stock mínimo;
- Utilização de fotografia por produto/serviço;
- Definição de comissão de vendedor, valor fixo ou percentual;
- Descritivo com possibilidade de ser formatado em várias linhas.

Gestão de Fornecedores

- Tabela e ficha individual de Fornecedor;
- Obtenção pela Internet da denominação da empresa e morada apenas inserindo o NIF;
- Visualização de documentos de compra na própria ficha de fornecedor;
- Pesquisa de fornecedor por qualquer parte do seu nome, telefone, NIF, etc;
- Possibilidade de ter vários contactos por ficha de fornecedor;
- Impressão de ficha ou tabela de fornecedores por morada, contactos, etc.;
- Conta corrente e Faturas Pendentes de fornecedores.

Gestão de Stock e Inventário

- Controlo de Stocks, quantidades existentes e quantidades mínimas;
- Gestão de Inventário, definição de data, preço de compra e/ou preço de venda;
- Localização em armazém do produto;
- Ficheiro normalizado de Inventário para envio à AT (se obrigatório);
- Impressão de diversos mapas visualizados.

Gestão de Faturação Certificada

- Documentos em utilização: Faturas, Faturas/recibo, Recibos, Folhas de obra, Notas de crédito, Notas de débito, Guias de transporte, etc.;
- Cópia automática de documentos com possibilidade de alteração;
- Gestão de Avenças para emissão de documentos automaticamente;
- Permite adicionar novos clientes e produtos enquanto emite o documento de faturação;
- Permite copiar linhas de documentos já emitidos para o documento atual;
- Possibilidade de impressão em formato A4 ou em Ticket;
- Impressão do documento com possibilidade de envio por e-mail;
- Possibilidade de pagamentos parciais;
- Faturação Certificada pela AT;
- Criação e Gestão de Referências Multibanco.

Envio de E-mails e SMS

- Envio por E-mail de qualquer documento ou listagem que suporte impressão;
- Criação de ‘mailing lists’ para envio de emails pela aplicação ou p.e. pelo Outlook;
- Envio de SMS individuais ou de forma massiva, com possibilidade de personalização;
- SMS - O Descritivo do Remetente pode ser o nome da sua empresa.

Gráficos e Estatísticas de Faturação

- Contas corrente de faturação;
- Mapa de documentos, por tipo de documento, cliente, entre datas, etc.;
- Verificação gráfica da evolução do seu negócio;
- Análise de faturação por ano/mês ou entre qualquer periodo;
- Apresentação de valores totais e possibilidade de filtros;
- Mapa detalhado de Iva.

Gestão de Contas / Relatório

- Registo diário de Receitas e Despesas para obter o Saldo Atual do exercício;
- Utilização de rubricas (por exemplo: água, luz, salários, renda, etc);
- Mapa com apresentação de saldo diário, mensal e anual;
- Mapas por rubrica e entre datas;
- Mapa com visão geral e cruzamento de entradas e saídas de valores.

Gestão de Avenças

- Gestão de pagamentos mensais recorrentes;
- Faturação mensal automática para clientes registados em avenças.

Gestão de Vendedores

- Tabela de vendedores e respetiva tabela de comissões de venda;
- Atribuição de vendedor ao documento de faturação;
- Mapas de comissões gerais ou por vendedor, mensal e entre datas.

Gestão de Utilizadores

- Manutenção de utilizadores e palavras-chave;
- Identificação obrigatória à entrada do sistema;
- Atribuição de acessos e permissões para cada menu ou funcionalidade da aplicação;
- Cópia de permissões entre utilizadores similares ou do mesmo grupo.

Outras Funcionalidades

- Atualizações automáticas do software;
- Pesquisa de Contactos Centralizada (clientes/fornecedores/etc.);
- Cópia de segurança com possibilidade de cópias automáticas agendadas;
- Visualizador de entradas e saídas de sistema com gestão de tempos de permanência;
- Ficheiro SAFT-PT sempre atualizado;
- Configuração do Cabeçalho dos documentos de faturação (dados da empresa);
- Configuração de utilização de séries de faturação.



Resumo de Funcionalidades
  • Gestão de Clientes
  • Gestão de Veículos
  • Gestão de Artigos
  • Gestão de Reparações
  • Gestão de Stock e Inventário
  • Gestão Certificada de Faturação
  • Gestão de Fornecedores
  • Gestão de Vendedores
  • Gráficos e Estatísticas de Faturação
  • Ficheiro SAFT-PT Atualizado
  • Relatório e Contas
  • Gestão de Extractos Bancários
  • Gestão de Utilizadores
  • Cópias de Segurança
  • Gestão e Envio de Emails
  • Gestão e Envio de SMS

O que oferecemos
  • Assistência Gratuita
  • Instalação e Formação
  • Atualizações Gratuitas
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Telemóvel: 935 072 474

Telefone: 22 496 04 52

Email: info@prisoft.pt

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